Die WienCont, ein Unternehmen des Hafen Wien, betreibt einen der größten und modernsten Containerterminals in europäischen Binnenhäfen.
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
IHRE AUFGABEN: INTERESSANT
Sie wollen die Zukunft mitgestalten? Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:
Sie wollen die Zukunft mitgestalten? Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:
- Mit Umsicht und Weitblick übernehmen Sie die proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Zu Ihrem Aufgabenbereich zählt sowohl die selbstständige und qualitativ hochwertige Ausarbeitung von Unterlagen und Präsentation sowie die Durchführung von ad-hoc-Analysen und Recherchen
- Darüber hinaus erledigen Sie die inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung von Terminen inkl. Unterlagen (Präsentationen, Protokolle, Angebotslegung) und verantworten die eingehende und ausgehende Geschäftskorrespondenz
- Sie verantworten die internen und externen Social Media Kanäle und bereiten die Informationen und Auftritte auf
- Die Betreuung von Besprechungen, Protokollführung, wie auch die Organisation von Events und Workshops runden Ihren Aufgabenbereich ab.
IHR BEITRAG: SINNVOLL
Für Sie ist die Arbeit als Assistenz der GF mehr als ein Beruf? Um einen sinnvollen Beitrag für unser Unternehmen leisten zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
Für Sie ist die Arbeit als Assistenz der GF mehr als ein Beruf? Um einen sinnvollen Beitrag für unser Unternehmen leisten zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Einen professionellen Umgang mit MS-Office setzten wir ebenso voraus wie eine Affinität zur IT und Mobile-/Web-Produkten
- Sichere Kommunikation auf allen Eben ist Ihre Stärke und Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbständige Arbeitsweise mit positiver Ausstrahlung und hoher Stressresistenz aus
- Sie überzeugen durch Ihr Multichannel Kommunikationstalent, Ihre Flexibilität, Ihr Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion und Loyalität
UNSER ANGEBOT: VIELFÄLTIG
Sie sind offen für Neues? Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:
Sie sind offen für Neues? Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem erfolgreichem Unternehmen
- Sehr freundschaftliches Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und hilfsbereite Kollegen
- Eine Firmenkultur, bei der die Menschen zählen
- Eine langfristige Vollzeit-Position mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit nach Vereinbarung von zu Hause aus zu arbeiten
- Eine kostenlose Parkmöglichkeit am Firmengelände
- Viele weitere Benefits wie Essenszuschuss, gratis Mineralwasser & Kaffee, Abschluss einer Lebensversicherung ab dreijähriger Betriebszugehörigkeit, Bikeleasing, Mitarbeiterevents sowie diverse Vergünstigungen über die Wien Holding GmbH
Gemäß Kollektivertrag ist für diese Position die Einstufung C I (monatlich brutto EUR 2.765,-) mit einem Gehalt ab € 3.000,- vorgesehen. Sie haben mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen in einem persönlichen Gespräch.
Das Inserat hat Sie neugierig gemacht?
Wenn Sie in einem erfolgreichem Team mitwirken wollen, dann bewerben Sie sich noch heute online über unser Jobportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!